Servizio Demografici Elettorale

• Attività conseguenti alle funzioni del Sindaco quale Ufficiale di anagrafe ed in particolare gestione dell’archivio anagrafico e della relativa documentazione amministrativa di ogni cittadino per il rilascio di certificazioni anagrafiche.
• Attività conseguenti alle funzioni del Sindaco quale Ufficiale di Stato Civile; registrazioni ed archiviazioni DAT; svolgimento di tutte le attività connesse.
• Attività di rilevamento statistico attribuite dalla normativa nazionale all’Ufficio di Statistica ed Ufficio comunale di censimento.

Competenze

ANAGRAFE

• Tenuta e aggiornamento dell’anagrafe della popolazione residente (APR);
• tenuta anagrafe speciale dei residenti all’estero (AIRE) e dei pensionati;
• pratiche immigratorie, emigratorie e trasferimenti interni;
• certificazioni anagrafiche in tempo reale e variazioni riguardanti la popolazione tramite codifica giornaliera.
• Gestione delle iscrizioni anagrafiche di cittadini UE e extra UE;

ELETTORALE

• Tenuta e revisione delle liste elettorali nonché dello schedario generale degli elettori attraverso revisioni semestrali dinamiche e straordinarie;
• consultazioni elettorali;
• rilascio attestazioni relative all’elettorato;
• predisposizione di elaborati per la C.E.C.;
• tenuta e aggiornamento degli Albi dei Giudici Popolari;
• formazione e aggiornamento dell’elenco delle persone idonee all’ufficio di presidente di seggio elettorale;
• tenuta e aggiornamento Albi Scrutatori;

STATISTICA

• Cura il servizio statistico comunale;
• Censimenti generali della popolazione, agricoltura, industria e commercio.

STATO CIVILE

• Iscrizione e trascrizione di tutti gli atti concernenti lo Stato Civile (Nascita, Matrimonio, Cittadinanze, Morte, richiesta di pubblicazione di Matrimonio);
• annotazione e rettifica degli atti;
• adempimenti in materia di polizia mortuaria – trasporti di salme
• Atti di riconoscimento, adozione, affiliazione nonché gli atti di acquisto, perdita e riacquisto della cittadinanza italiana;
• rilascio copie, estratte e certificati che concernono lo Stato Civile;
• predisposizione registri di Stato Civile con appositi verbali alla verifica semestrale da parte dell’Autorità Giudiziaria competente e alla chiusura degli stessi alla fine di ogni anno;
• redazione indice annuale e decennale degli atti di stato civile;
• applicazione delle convenzioni internazionali in materia di stato civile.
• Tenuta del Registro comunale delle Unioni civili.
• Iscrizione o cancellazione e celebrazione.
• Registro delle Dichiarazioni Anticipate di Trattamento (DAT).
• Iscrizione nel registro o modifica del registro. Ritiro della busta.
• Separazione e divorzio davanti all’Ufficiale di Stato Civile e Separazione e Divorzio tramite convenzione di negoziazione assistita davanti ad un avvocato.
• Seperazione o divorzio. Modifica delle condizioni di separazione e divorzio;

LEVA

• Formazione delle liste di leva;
• precettazione e relativi arruolamenti;
• pratiche di ammissione ed eventuali dispense, congedi anticipati e/o avvicinamenti;
• compilazione e aggiornamento dei ruoli matricolari;
• tenuta registro renitenti

TOPONOMASTICA

• Individuare le aree di circolazione del territorio comunale oggetto di nuova realizzazione, modifica o cessazione e darne la corretta intitolazione.
• Attribuire la numerazione civica ed interna delle porte e degli altri accessi dall’area di circolazione all’interno dei fabbricati di qualsiasi genere.
• Controllo e gestione delle banche dati delle vie e dei numeri civici ed interni del territorio comunale

SPORTELLO DEL CITTADINO

• Cura la comunicazione istituzionale esterna;
• Rileva i bisogni della cittadinanza e il livello di soddisfazione dei cittadini rispetto ai servizi erogati mediante report periodici;
• Elabora proposte di miglioramento degli aspetti relativi alla comunicazione, all’organizzazione e alla logistica del rapporto con l’utenza ed in ordine alla qualità dei servizi;
• Risponde a domande e fornisce informazioni sulle attività generali dell’Amministrazione;
• Fornisce la modulistica necessaria per attivare le diverse procedure e presentare istanze e domande e supporta l’utenza nella compilazione delle istanze;
• Informa ed orienta sulle modalità di accesso ai servizi;
• Consente la presa visione o il rilascio di copia degli atti e/o dei documenti direttamente accessibili;
• Indirizza i richiedenti al responsabile del procedimento per l’accesso alle altre informazioni e dati;
• Consente l’accesso alle banche dati, ivi compresa la consultazione sia su cartaceo, che in forma telematica delle raccolte di leggi, regolamenti, ordinanze e circolari;
• Raccoglie i reclami e le segnalazioni di disfunzioni ed elabora in modo sistematico un archivio informatizzato degli stessi;
• Informa in ordine alle garanzie, alle forme di ricorso, agli strumenti di tutela giurisdizionali che i cittadini possono esercitare a tutela dei propri interessi e diritti;
• Organizza un archivio informatizzato delle richieste di accesso di cui cura l’elaborazione periodica;
• Tiene la guida dei servizi del Comune e ogni altro documento o copie o modulario necessario per lo svolgimento delle funzioni anzidette;
• Dichiarazione sostitutiva unica per la richiesta di prestazioni sociali o per l’accesso agevolato ai servizi di pubblica utilità.

Elezioni

Piazza della Repubblica, Spello (PG)